Moins de papier. Tout retrouver.
VumaDocs transforme vos documents physiques et numériques en une archive en ligne consultable. Numérisez une fois, et chaque contrat, facture et courrier est océrisé, étiqueté et à portée de recherche — en toute sécurité, pour des années.
Une archive documentaire qui se classe toute seule
Recherche plein texte
L’OCR lit chaque numérisation et PDF pour rechercher les mots à l’intérieur de vos documents, pas seulement leurs noms de fichiers.
Numérisation & capture
Envoyez numérisations, e-mails et téléversements directement dans l’archive. Les documents se classent seuls — sans tri manuel.
Étiquettes & types de documents
L’étiquetage automatique par correspondant, type et date garde tout organisé à l’arrivée.
Contrôle d’accès & audit
Décidez qui peut voir quoi, avec une piste d’audit complète — la maîtrise qu’exige le travail réglementé.
Rétention & conservation légale
Conservez les dossiers exactement le temps requis, puis éliminez-les selon le calendrier.
Sauvegardé & en région
Chiffré, sauvegardé automatiquement et hébergé sur une infrastructure africaine — vos dossiers restent sûrs et résidents.
Du chaos papier aux réponses instantanées
Parfait pour les cabinets d’avocats, cliniques, écoles et équipes financières submergés de documents — et la colonne vertébrale de nos solutions sectorielles Juridique et Santé.
- Transformez classeurs et disques partagés en une seule archive consultable
- Retrouvez n’importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche océrisée
- Étiquetage automatique — fini le classement manuel
- Rétention et conservation légale pour la conformité
- Hébergé en Afrique, chiffré et sauvegardé
Faites travailler vos documents
Démarrez gratuitement et voyez vos premiers documents devenir consultables en quelques minutes.